开通400电话后,不知道转接规则还能自己调。下面把4种常见模式说清楚,照着设置就行。
1. 先搞懂400电话怎么接听
企业400电话是一个10位虚拟号码,它自己没有接听能力,需要绑定手机或座机才能用。客户打进来时,系统会根据你设定的规则,自动转给绑定的某个号码。
400电话办理之后,这些规则都可以在后台自己改,不用找客服。

2. 4种常见转接方式
顺序接听 | 先打给A,A占线再打给B,B占线再打给C 有固定值班顺序的团队
随机接听 | 在绑定的号码里随机选一个接通 多个客服同时在线,水平相当
分时转接 | 白天转座机,晚上转值班手机 有明确上下班时间的公司
分区转接 | 北京客户转北京分公司,上海客户转上海分公司 全国有多个分支机构
3. 语音导航也很实用
设置好语音导航,客户打进来先听到“售前请按1,售后请按2”,按一下键就能找到对应部门。不用人工转接,客户体验更好,客服也省事。
4. 绑定号码数量要注意
400电话办理时,服务商会送一定数量的免费绑定名额。如果公司客服多、需要绑更多号码,可以咨询客服加钱扩容。
总结
转接方式按自己业务模式选
语音导航一定要开,客户体验差别很大
绑定名额不够可以加钱扩容
设置不明白的地方,直接问服务商客服,他们帮你调好。
转载请注明:文章转载自400电话办理官网www.400vc.com


