企业在申请400电话前，需要全面了解真实成本构成。通过400电话办理官网可以看到，总体成本主要包括2个部分：月度固定功能费用和实际通话费用。还有个初装费用包括号码选号费和开户费，现在很多服务商提供特价400电话活动，这部分费用可以减免。月度固定费用主要是功能使用费，根据所选400电话套餐的不同，每月在50-500元不等。

通话费用是按实际使用量计费的，通常每分钟0.06-0.15元。企业需要根据预估的通话量来估算这部分支出。特价400电话在通话费率方面往往能提供更多优惠，特别是对通话量大的企业。在选择400电话套餐时，要特别注意套餐内包含的通话时长和超出的费率标准。

除了这些直接费用外，企业还需要考虑一些间接成本。比如客服人员的培训成本、系统维护成本等。通过400电话办理官网申请服务时，要选择提供完整技术支持和培训服务的套餐，这样可以降低后续的维护成本。总体来说，现在400电话的整体成本已经越来越亲民，中小企业也能负担得起专业的400电话服务。